СИЗ’ы. Система учета

Разработанный программный продукт автоматизирует процесс обработки и выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты) для сотрудников компании Заказчика.

ПРОГРАММА РЕШАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

  • ведение базы данных сотрудников и клиентов/посетителей;
    учет позиций униформы: количество, размеры, расходы, остатки, приходы;
  • формирование и автоматическое распределение СИЗов для сотрудников с учетом их должности;
  • автоматическое формирование личных карточек сотрудников с выданными позициями униформы. Печать и выгрузка личных карточек;
  • печать позиций СИЗов в сформированную личную карточку;
  • формирование отчета по остаткам, выданным СИЗам, за выбранный период времени;
  • формирование ведомости с данными о приходе;
  • формирование ведомости выдачи и сдачи СИЗа на склад за выбранный пользователем период.

РЕЗУЛЬТАТ

 

  • Вход в программу осуществляется после прохождения процедуры авторизации. Каждый сотрудник авторизуется под своим логином и паролем. У администратора неограниченные права доступа. Администратор распределяет и назначает права доступа к данным между пользователями.

 

  • Учет униформы. Осуществляется учет позиций, количество, размеры, расход выданных позиций (рассчитывается автоматически, исходя из выданных позиций сотрудникам), учитывать остаток, т.е. расход – автоматически снижает остаток, учет прихода.

 

  • Уведомления. В программе предусмотрена функция с возможностью отображения о том, что та или иная позиция униформы заканчивается. Есть возможность ручной настройки: от какого числа (количества) остатка должны приходить уведомления о том, что позиция заканчивается.

 

  • СИЗы. При изменении  должности сотрудника или при переходе в другое структурное подразделение — формируется новый список наименований СИЗ в личной карточке для выдачи, в соответствии новой должности. При этом старая карточка аннулируется и выданные позиции возвращаются в сток (остаток) позиции.

 

  • Печать. Программа распознает последние строки в списке выдаваемых СИЗ и подставлять в данный список необходимые позиции. Это связано с тем, что возможны случаи, когда СИЗ либо портится, либо изнашивается. Личная карточка сотрудника формируется на специально размеченном бланке. При выводе на экран, карточка отображается вместе с границами сетки и прочими элементами бланка, создавая у пользователя правильное восприятие.

 

  • Отчетность. При формировании отчетности отражаются следующие данные: сколько было выдано позиций за период, назначаемый пользователем программ. Также формируется отчетность по текущим остаткам на складе.