Система учета

Долгое время считалось, что разные задачи можно автоматизировать при помощи разных систем — операционная деятельность ведется в одной программе, планирование в другой, управление складом или финансами в третьей.

 

На первый взгляд, совершенно несложно сводить все данные из отдельных систем воедино в неком «центре». Но, увы, всё не так просто. Колоссальные проблемы сопровождают подобный подход, потому что объединение разных продуктов в единую систему весьма затруднительно. Не в последнюю очередь так происходит из-за того, чтобы производители всех этих систем совершенно разные, используют разные технологии, а зачастую, умышленно делают всё, чтобы затруднить подобную интеграцию.

.

Поэтому сейчас движение идет в сторону именно единых решений, где всё, изначально делается в одной системе. Комплексные системы управления предприятием стремятся максимально объединить в рамках единой оболочки все бизнес-процессы организации, поскольку это сокращает и затраты на поддержку, и стоимость владения системой, а также ускоряет все процессы компании и упрощает сквозной анализ.

 

В целом, учет — великая штука, снимающая огромную головную боль. Огромное количество вопросов, ежедневно, отнимают все ваше время и силы на их выяснение.

Компания «ИндивИТ» готова разработать для вас комплексную систему учета, соответствующая специфике и особенностям вашего бизнеса. С такой системой учета у вас ежедневно (в online режиме) перед глазами есть полная картина о состоянии компании, которая даст ответ на основные вопросы:

 

— какова выручка компании (в том числе по каждому направлению деятельности);

— какова себестоимость ваших продуктов и услуг (в том числе с учетом текущих курсов валют);

— какова валовая прибыль;

— каковы издержки на каждом этапе бизнес-цепочки;

— какова чистая прибыль компании;

— каковы запасы на складах;

— сколько у вас денег на расчетных счетах;

— как исполняется бюджет;

— какова ваша задолженность перед контрагентами и их задолженность перед вами, и многое другое.

 

Автоматизированная система учета дает оперативные ответы на все вышеперечисленные вопросы. Единая автоматизированная система управления предприятием позволяет эффективно контролировать и планировать финансы, закупки, производство, торговлю, логистику, обработку заказов и другие критически важные бизнес-процессы. Зачем собирать совещания и долго выслушивать доклады руководителей подразделений, когда у вас всё есть на экране в удобном виде в любой момент времени.

Еще одна замечательная особенность такой системы заключается в том, что доступ к информации становится проще, персонализированнее, а главное, все подразделения получают возможность обмениваться информацией.

 

Возьмем, к примеру, типичную ситуацию поступления заказа от клиента. В виде бумажного документа, заказ начинает путешествие по кабинетам и службам, информация из него вносится в частные базы данных подразделений. Каждая перепечатка, каждый дополнительный ввод данных чреваты ошибками. В итоге финансовый отдел ничего не знает о состоянии склада и возможности выполнить заказ срочно. А обратится ли заказчик в эту компанию еще раз – вопрос.

В компании, где внедрена единая информационная система, всё совсем по-другому. Так, при получении заказа от клиента менеджер будет иметь всю информацию об отношениях с заказчиком. В то время, как одно подразделение заканчивает работать с заказом, следующее подразделение автоматически принимает данный заказ. При этом исключаются многократные ошибки ввода информации, потери документов и тому подобные казусы. В итоге, заказы будут обрабатывается быстрее и без ошибок, что несомненно повысит удовлетворенность клиентов и их уровень лояльности к компании.

 

Разработка и внедрение единой системы учета всегда является важным и необходимым шагом в развитии коммерческой компании. Ведь одно дело, когда все это разрозненно, нет единых стандартов, четких регламентов и инструкций. И другое дело, когда, все автоматизировано, четко, ясно и логично. Документы оформляются быстро и правильно. Все сотрудники обладают всей необходимой информацией, но при этом каждый сотрудник обладает доступом только к той информации, которая соответствует занимаемой должности и месту в общем бизнес-процессе. Руководство всегда обладает реальной картиной состояния бизнеса и вовремя принимает верные управленческие решения.

ДРУГИЕ НАШИ УСЛУГИ

  • CRM
  • ERP — системы
  • WEB — приложения
  • Автоматизация склада
  • Базы данных